18/12/2023

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Responsable Administratif et Financier
18/12/2023

Notre Mission

Chez Tom&Josette, nous sommes déterminés à révolutionner l’intergénérationnel et la notion d’espaces partagés en créant des crèches au sein d’établissements pour séniors. Notre vision est de tisser des liens intergénérationnels solides, offrant un cadre sécurisé et inspirant pour nos tout-petits tout en enrichissant la vie des aînés.

Le Défi

En tant que Responsable Administratif et Financier, votre défi est de garantir la pérennité économique de Tom&Josette en visant la rentabilité et en accompagnant les équipes opérationnelles dans la réussite de leurs objectifs.

Les missions

Sous la supervision directe d’Astrid et Pauline, les co-fondatrices de Tom & Josette, vos missions seront les suivantes : 

  • Gestion des tâches administratives 
      • Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus mis en place et futurs 
      • Superviser la paie et l’administratif RH en lien avec Anna, notre responsable RH
  • Administration des ventes
      • Etablir et suivre la facturation aux parents et aux entreprises 
      • Superviser les encaissements
  • Suivi comptable et financier : 
      • Avec l’expert-comptable, participer à la préparation des situations comptables et fiscales
      • Participer à l’amélioration continue des processus comptables (définition du plan comptable, workflows de validation)
  • Business partner 
      • Aider au pilotage de la performance de chaque fonction : établir et suivre les tableaux de bord des équipes opérationnelles
      • Aider les opérationnels dans leurs missions (exemples : aider les commerciaux à trouver les bons financements pour les projets, soutenir les choix RH pour garantir les meilleures conditions de travail pour nos équipes, co-construire la stratégie d’implantation des crèches…)
      • Réaliser des modèles ad hoc pour des projets d’investissements
  • Reporting et prévision
      • Participer à la mise à jour du plan long-terme de la société 
      • Préparer et aider à suivre les budgets prévisionnels et les reforecasts
      • Analyser les écarts mensuels entre les performances réelles et le budget
      • Préparer la documentation pour les Comités Stratégiques trimestriels
  • Assurer le financement des activités de Tom&Josette
    • Gérer la relation avec les partenaires bancaires
    • Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisionnels, superviser les décaissements
    • Etablir les prévisions de trésorerie et définir les besoins de financement
    • Assurer les financements (subventions, emprunts)

Profil Recherché

  • Esprit Entrepreneurial : autonomie, résilience, résolution proactive des problèmes, à l’aise dans un cadre ambitieux et ouvert.
  • Adhésion culturelle : Un alignement profond avec notre culture d’entreprise et une passion pour le projet intergénérationnel.
  • Esprit d’Équipe : contribution significative au sein d’une équipe essentielle au Camp de Base, composée de 5 membres clés.
  • Expérience requise : une expérience de 3 ans à poste équivalent dans une entreprise, en conseil en stratégie, en conseil financier (TS, restructuring), ou en audit financier
  • Engagement Long Terme : volonté de s’engager à long terme pour un projet impactant la société, avec une vision sur au moins 5 années d’implication chez nous.

Chez Tom&Josette, nous cherchons des esprits passionnés, des innovateurs prêts à façonner l’avenir de la petite enfance et des seniors.

Process de recrutement :

  • Un entretien téléphonique avec la Responsable des Ressources Humaines
  • Un Cas Pratique (call 30 min d’échange avec une directrice de crèche)
  • Un entretien coeur de métier opérationnel (présentiel ou visio)
  • Un entretien Culture Fit avec les Cofondatrices : Astrid et Pauline

Dépôt des candidatures avant le 07 janvier 2024

Prise de poste février 2024

Tu ne coches pas tous les pré-requis, mais tu es prêt à déplacer des montagnes avec les équipes de Tom & Josette ? Envoie-nous ta candidature, nous l’étudierons avec attention !

Mieux nous connaître

Tom&Josette est une aventure inédite qui vise à reconnecter les générations sur tout le territoire...